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企业在雇佣外国人时需注意的事项

近年来,关于接纳外国劳动者的相关法律正在逐渐完善中。
同时,针对外国人才的劳动环境审查也会变得越来越严格。
因此,在雇佣外国人才时,建议向行政书士或社会保险劳务士、律师等专家进行咨询,防止各种风险的发生。

在与专家商谈之前,以下是您需要注意的最低限度的要点。

注意点 取得适当的在留资格

在雇佣外国劳动者的时候最应该注意的点,是要取得合适的在留资格。

在原有的29个在留资格之内,也就是称为劳动签证的可以就职的在留资格有19个。
像永住者和日本人配偶这些,不受到活动范围限制的再留资格除外,原则上来说,在“外交”“公用”“教授”“艺术”“宗教”“报道”“高度专职”“经营管理”“法律会计业务”“医疗”“研究”“教育”“技术人文知识国际业务”“企业内专职”“看护”“公演”“技能”“技能实习”当中,取得其中一个是有必要的。

在这18种资格之内,是不能够进行自由选择的。需要选择与自己的学历或工作经历有关联性的才可。
接收企业也有必要选定并雇佣能够取得适当在留资格的外国人才。

注意点 有没有违法的中介介入

需要确认有没有违法的中介介入。
有些外国劳动者是因为在日本工作可以比在自己国家工作多赚好几倍,因此有不少人通过非法中介机构伪造护照、学历证明等文件来到日本。

因此企业要尽量避免与上述非法中介的往来,与可以信赖的行政书士保持联系是非常重要的。

通过人才中介公司和人才派遣公司雇佣外国人时,在得到厚生劳动大臣的许可并确认后,有必要向职业安定所再次确认许可和登记情况。
另外,为了确认该外国人是否为合法获准了在日就业的人员,有必要联系外国人的母校确认毕业证件等的真伪,调查是否有伪造护照的情况。

请注意,如果企业方怠于确认上述内容,有可能会被追究为非法就业助长罪

注意点 外国人雇佣的申报义务

雇佣外国人的时候,企业方有对外国人的雇佣情况进行申报的义务。
在没有申报,或者做出虚假申报时,在对该企业进行指导劝告的同时,还会对其处以30万日元以下的罚金,因此必须要注意。

其他注意点

1.劳动条件通知书(劳动合同)的记载和交付,就业环境的整顿

因为生活文化、习惯,工作环境的不同,比起日本人外国任更容易产生不安以及压力。
为了减少上述的情况,关于外国人的工作范围和报酬之类,有必要在劳动条件通知书(劳动合同)上明确的记载并将合同交付给外国雇员。对于不能很好地理解日语的外国人,建议附上外国人的母语的翻译文,如果外国人错误地理解了雇佣合同的内容,就会引发纠纷。

2.关于兼职

原则上来说,在取得工作签证的情况下,如果从事的工作内容与所持签证的种类具有一定关联性的话,兼职是可以的。(如果想从事与被许可的在留资格活动内容不同的副业,需要申请资格外活动许可。)
但是,持有工作签证并且申请了资格外活动许可的外国人,是不能从事单纯劳动(便利店等)的工作。

因为有详细的条件规定,所以有必要通过资格外活动许可申请来确认是否能够合法打工,所以在雇用外国人员工前对打工规定进行说明是有必要的。

3.关于简历,工作经历,面试

希望就业的外国劳动者提供的履历书和工作经验的内容是否正确需要招聘负责人进行全面的确。
因此,招聘负责人对外国人才进行适当的评估和信息确认是很重要的。

总结

企业方在雇佣外国人的时候,注意点非常多。
外国人为了在日本工作,有必要遵守日本的各种法律法规。
从获得在留资格到入境,再到就业,各种申报、在留资格更新,到最后回国等一系列在日本的活动都要遵守日本法律。

如果该外国人被认定为不法在留,企业也有可能会被定为非法劳动助长罪而遭受重大的损失。
如果,企业方被判定为管理疏忽,今后可能将无法在雇佣外国人才,还有被要求罚款等制裁的可能性。

为了防止上述的风险,建议和行政书士等专家签订顾问合同随时进行咨询。
同时为外国人提供一个健全的工作、生活环境也是企业的责任。

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